Recordmanager (DIV)

Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We zijn ons ervan bewust dat hierin altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

• Werk met impact: dankzij jou kunnen je collega’s hun werk voor veilige dijken en voldoende en schoon water doen in een prettige omgeving met goede voorzieningen
• Jij staat als mens centraal: je krijgt veel vrijheid in je werk en alle ruimte om je te ontwikkelen
• Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen, de mogelijkheid om thuis te werken en om extra verlof bij te kopen

Jouw impact als recordmanager

Als recordmanager ben je een belangrijk onderdeel van het ‘archiefgeweten’ van de organisatie. In je mailbox zit bij voorbeeld een vraag van een collega die niet weet waar hij zijn document moet opslaan. Na een check van de bestaande zaaktypen kom je tot de conclusie dat het document eigenlijk nergens in past. In  overleg met de collega blijkt dit onderdeel van een nieuw proces te zijn waarvoor nog geen zaaktype bestaat. Samen met de functioneel beheerders en in overleg met collega’s ga je een nieuw zaaktype opzetten en zorg je ervoor dat registratie goed geborgd wordt.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Advisering en ondersteuning van de Coördinator DIV over archivering, wet- en regelgeving en het opstellen van beleid
• Het analyseren van en adviseren over complexe informatievraagstukken
• Deelname aan projecten rondom het informatiebeheer
• Doorontwikkeling van het zaaksyteem Djuma (o.a nieuwe zaaktypen) samen met de functioneel beheerders
• Ondersteuning en adviseren van de organisatie over het gebruik van het zaaksysteem
• Kwaliteitsmanagement (o.a. het opstellen van KPI-rapportages en vernietigingslijsten)
• Onderhouden van contact met de toezichthouders Provincie Noord-Brabant en het BHIC

Typisch cluster Documentatie- en Informatievoorziening (DIV)

Als recordmanager kom je te werken binnen het cluster Documentatie- en Informatievoorziening (DIV). DIV vormt samen met de clusters Facilitair Bedrijf en Grondzaken de afdeling Vastgoed en Documentatie met in totaal 33 collega’s. Binnen het cluster DIV werk je samen met de coördinator DIV en 7 collega’s aan het beheren van het papieren en digitale archief.

Dit vond collega Wilma het leukst

De veelzijdigheid van de functie maakt dat je altijd wel een bezigheid hebt die past bij jouw dag. Heb je geen schrijfdag waardoor je niet verder komt in de voortgangsrapportage voor de toezichthouder? Dan ga je lekker aan de slag met het opstellen van de ‘Doorlopende machtiging’ of maak je de lijsten voor de kwaliteitscontrole op orde. Tussendoor maak je een collega blij door haar vraag over het archiveren te beantwoorden. Wilma, voormalig recordmanager.

Niet alleen Wilma is blij met haar baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap in 2023 in het medewerkers onderzoek met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op!

Kom aan boord en krijg...

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.562,- en maximaal € 4.774,- op basis van schaal 9 bij een 36-urige werkweek
• Een individueel keuzebudget van 21% van je bruto jaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) om bijvoorbeeld extra verlof te kopen
• Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft / direct een vast contract
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen
• Goed materiaal om mee te werken, zoals een laptop, een mobiele telefoon en werkplekinrichting als je af en toe thuis wilt werken
• Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt
• Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar
• Hulp bij jouw volgende carrièrestap
• De mogelijkheid om een dienstauto te reserveren om naar een andere locatie te reizen

Deze functie past bij jou als je…

• Hbo werk- en denkniveau hebt in informatievoorziening of documentmanagement
• Ervaring hebt met zaak- en procesgericht werken
• Kennis hebt van wet- en regelgeving rondom Informatiebeheer (Archiefwet, Woo, DUTO)
• Communicatief vaardig en klantgericht bent
• Affiniteit hebt met M365 en Data-management (is een pré)

Eigen kweekvijver

Laten we samen jouw talenten ontdekken. Wij geven je de ruimte en het gereedschap om je verder te ontwikkelen. Niet alleen individueel, maar ook in groepsverband met wel 3 verschillende ontwikkelprogramma's. En via onze Brabant Aquademie volg je verschillende trainingen, workshops en opleidingen.

Solliciteer en word waterschapper

1. Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 6 april via de button
2. Binnen een week krijg je een reactie.
3. Is er een match? Dan volgt een kennismakingsgesprek met het afdelingshoofd (Mirjam Meijer) en 2 collega’s
4. De laatste stap is het arbeidsvoorwaardengesprek
5. Welkom aan boord!

We hechten veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?

Heb je nog geen duidelijk beeld over wat een recordmanager doet? Of heb je twijfels om te solliciteren? Bel dan gerust met het afdelingshoofd Mirjam Meijer, via 06-52 39 83 66. Of mail via mmeijer@aaenmaas.nl.

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.